martes, 30 de diciembre de 2008

PRACTICA # 21 tablas dinamicas

1)poner el cursor en cualquier parte de la lista

2)ir a menu datos

3)seleccionar informe de tablas y graficos dinamicos

4)selecciona:-lista base de datos-tabla dinamica

5)selecciona el rango

6)ubicacion:hoja de calculo existente

7)aceptarahora comienza a acomodar los datos:1.- arrastrar el cuadro grupo a columna2.-arastra el cuadro nombre y apellidos a datos3.-arrastra el cuadro edad y fecha de naciemiento a fila

poder acomodar en tablas los datos que se escriben

PRACTICA # 20 creacion de listas con formulario

-escribir los siguientes encabezados
*nombre
*apellido
*grupo
*edad
*fecha de nacimientopasos:

1.- ir a menu datos

2.-clic en filtro
3.-seleccionar autofiltro

asi podemos conocer los datos introducidos sin necesidad de checarlos uno por uno

PRACTICA # 19 grafica de dispercion

1) Abrir Excel.

2) Graficas Y=X y Y=X² con parametros de -5 hasta 5.

3) Realizar tablas con los dato de -5 hasta 5.

4) Dar clic en asistente de graficas grafica de dispercion xy.

5) Los limites de las medidas de y sean -5 j 5 en ejes.

6) Ya que se escogio y configuro el eje dar clic en finalizar y aceptar.

graficar los datos de manera sencilla

PRACTICA # 18 graficas combinadas

1) Abrir Excel.

2) Graficar la relaciones de aprobacion y reprobacion de dos grupos con los tres parciales.

3) Establecer los datos.

4)Agregar una grafica con barras y columnas.

5) Seleccionar la informacion.
- Clic en asistente de graficas.
- Tpos estandar escoger una de barras.
- Tipos personalizado uno de lineas y columnas
1.- Configurar los ejes y y x.
2.-Configurar la apariencia de la grafica.
- Dar doble clic y agregar una trama y/o fondo que se desea asi como los colores de las barras.

6) Realizar lo mismo solo que con otra tabla de ventas y perdidas de casa de un bienes raices.

7) Realizar los mismos pasos.

graficar datos y asi sea mas facil observarlos

PRACTICA # 17 resumen de datos con totales y subtotales

1) Abrir Excel.

2) En una hoja de datos que debe de contener los siguientes datos: grupo, parcial, aprobado, reprobado.

3) Se llenan los datos de la tabla con dos grupos cada uno con 3 parciales. con el numero de aprobados y reprobados que se desean.

4)Se selecciona la tabla de datos.

5) Clic menu datos.* Subtotales- Para cada cambio.- Grupo- Funcion: sumaAgregar subtotales seleccionando los 4: Grupo, Parcial, Aprobados y Reprobados.

tener un mejor control de los grupos reprobados

PRACTICA # 16 manipulacion de hojas

1) Abrir Excel.

2) Insertar 3 hojas de calculo.

3) con los nombres:* correos* pag. favorita.* canciones.

4) Agregar 5 datos a cada hoja.

5) Que un formato se aplique en las 3 hojas.

6) Control y darle clic a las tres hojas.

7) Agregar un formato con bordes, tramas

8) Automaticamente aparese en las hojas de calculo el mismo formato.

poder modificar el formato a varias hojas a la vez y asi es mas facil

PRACTICA # 15 validacion de diversos datos

1) Abrir Excel

2) Elaborar una lista de empleados que contenga.

No. de empleado: Que solo acepte 5 digitos.
Nombre: Hasta 10 caracteristicas.
Apellido: Hasta 15 caracteristicas
Dias trabajados: Hasta 15 dias.
Fechas : Solo correspondientes al 2008.


Menu datos
* Validacion de datos
* Numeros enteros
* Minimo 5, maximo

5- Aceptar.


3) Se realiza lo mismo en cada una de las otras condiciones solo que cambiando el numero de caracteristicas.

4) Si no se cumplin tienen que mandar un mensaje de error.

poner un limite a los datos que introducimos

PRACTICA # 14 formula para la ecuacion cuadratica

1)abrir tu libro de excel

2) Crear una tabla con los valores 1, 2 , -15.

3) Calcular la discriminantes x1 y x2.

4) Calcular la discriminante =-b3^2*a3*c3

Si el resultado es mayor a cero... =si(A5=0,(-B3-(A5)^0.5)/(2*A3)Si el resultado es menor a cero NO EXISTE

aprender como acomodar de manera correcta las formulas

PRACTICA # 13 estilos personales

1.- abrir excel

2.-menu formato

3.-clic en Estilo

4.- pones un nombre y seleccionas modificar para darle tu formato.

5.- en cada una de las categorias que aparecen haces los cambios que desees y aceptas.

6.- en el recuadro del principio finalmente das clic en agregar

7.-aceptar

sirve para crear un propio estilo donde las cosas favoritas aparescan en un estilo

PRACTICA # 12 validacion de datos

1.- Clic en datos

2.- Validacion y poner las condiciones

3.- aceptar mensaje

4.- aceptar.

nos ayuda a que pongamos condiciones para escribir en una cierta area de excel

PRACTICA # 11

1.- En la Boleta y Nomina

2.- Boleta: Selecionas el rango donde vas a aplicar el formato, menu, datos, congiguracion. permitir: numeros enteros. y en los recuadros de abajo pones entre que cantidades debe aceptar.

3.- para que cuando una dato sea de cierta cantidad y le aplique un formato:-Formato, formato condicional y en los recuadros pones las condiciones.

4.- en la categoria de formato en el mismo cuadro pones de que color, tamaño o fuente quieres que aparezca.

nos ayuda a que apliquemos formato de manera mas facil

PRACTICA # 10 formulas de areas

1) Abrir Excel.

2) Por medio de variables calcula las areas para las siguientes figuras.

3) Llenar el libro con los siguientes datos:
**Donde: la altura =3,
***largo = 9 ,
****base = x,
*****radio = x
Cuadrado. Aˆ2* Rectángulo. B* A* Paralelogramo. A* L* Trapecio. ½ A ( B1*B2)* Triangulo. B* A/2* Circulo. Π * rˆ2

4) Resolver cada una de las formulas agregando el valor a la base y al radio que deseara.

5) Como agregar simbolos a las formulas.* menu insertar* escoger el simbolo- insertar

esta practica sirve para saber como saber resolver areas de poligonos mediante excel

PRACTICA #9 formato de fecha

1) Abrir excel

2) Escribir la fecha
--menu formato
---fecha
----escoger el formato de fecha que se desea

3) perzonalizar.

---aceptar.

4) aparece el formato de la fecha automaticamente.

esto nos sirve para saber culaquier tipo de fecha y asi sabemos el dia que nacimos etc..

practica #8 hipervinculos

1)Abrir excel.

2)verificar que el titulo no aparezca compartido.

3)Crear una copia de los dos trabajos realizados,Clic derecho,mover o copiar,Nuevo libro, hoja 1 crear una copia.

4)Hacer lo mismo hasta tener dos documentos de nomina y dos de boleta.

.........Clic boton derecho
................Cambiar nombre
...................Clic boton derecho
........................Color de etiqueta
.............................Escoger color
................................aceptar.


5)Insertar una nueva hoja donde la llames hipervinculos.

**Menu insertar
**Hoja de calculo


6) Nombrar la hipervinculo.

7) Crear una lista de hipervinculos con los sig datos.

**Nomina
***Boleta
****Nomina 2
*****Boleta 2
******clic derecho hipervincular.
*******lugar de este documento
*********aceptar

8)Hipervincular para que regrese

9) en la misma hoja hipervincular:

*mi blog
*tu blog
*mi correo
*mi pag. favorita
*tutorial de excel
*eduteka
*informacion milenium
*aulaclic
*rincon del vago


con esta practica podemos acceder de manera mas rapida a cualquiera de los elementos vinculados sin necesidad de abrir una pagina de internet o de buscar por todo el documento

practica #7 control de cambios

1) abrir excel.

2) crear una copa del libro completo de la nomina y la boleta.

3) Realiozar los cambios que se desean en la boleta cambiar los tres parciales.
seleccionar la opcion donde y modificar.

4) marcar las filas en las que se realizaron los cambios.

5) Rezaltar los cambios,menu herramientas,control de cambios ,resaltar cambios.

6) En la nomina bcambiar sueldo diario y horas trabajadas.realizar de nuevo el paso 5.

7) Aceptar cambios.

8) Establecer que escriba en otra hoja el historial de cambios.

esta practica me sirvio para saber donde modificar las cosas o comandos

viernes, 26 de diciembre de 2008

PRACTICA #6 OPCIONES GENERALES

1) Abrir Excel

2) Establecer en una hoja de Excel las opciones generales.

3) Que en archivos usados recientemente muestre 5.
-Menú herramientas/ opciones/ general/ indicar el numero 5/ aceptar.

4) Que el numero de hojas aparezca 6-menú herramientas/generales/ indicar numero de hojas
6/ aceptar/reiniciar Excel para que se actualicen las opciones

5) Que la protección de macros sea baja.

6) Establecer una opción para que se le asignen 6 decimales a un número.-menú herramientas/ modificar/ cambiar a posición de decimales 6/ aceptar

7) para que cuando escribas un numero se coloque / para separar miles y separar decimales-menú herramientas/ opciones/ internacional/ separación decimal/separador de miles/ aceptar

8) que cuando des un enter este se valla hacia arriba- menú herramientas/ opciones/modificar/ dirección(arriba)/ aceptar

9) que cuando se mueva un rango de datos y se intente sobre escribir mande un señal de alerta

me servio para saber como cambiar las opciones generales en Excel y configurar posiciones de decimales , agregar un numero de hojas al documento de Excel y nombrar al documento recientemente.

PRACTICA # 5 BARRA DE HERRAMIENTAS PARA MACROS

1) Abrir Excel.

2) Menú herramientas- personalizar.- comandos/nuevo menú/ se arrastra hasta donde quiera que este.-macros/arrastrar botón personalizar hasta el menú.

3) Botón derecho iniciar grupo.- asignar macro.- escoger la macro a asignar/ Aceptar.- cambiar dibujo y nombre de la macro.

4) hacer lo mismo con todas las macros realizadas.

Nos sirvió para saber la descripción exacta de como realizar una barra de herramientas para macros pasó por paso, como cambiar el nombre, así como colocar una imagen a cada macro personalizada.

PRACTICA # 4 MACROS

1) Abrir Excel.

2) Establece un macro para que asigne un encabezado y pie de página en cualquier libro de Excel.Ctrl+p.- Menú herramientas/macros/grabar nueva macro/ -Ver/ Encabezado y pie de pagina/configurar con los datos.

3) Detener grabación de macros.

4) Crear una macro para que los datos que se escriban en la celda tengan el siguiente formato.- configurar el tipo de letra, tamaño 16, N, K, naranja.

5) Crear una macro que inserte una imagen.- Grabar macro- Insertar/ imagen prediseñada.- Menú herramientas, macros detener grabación de macros.

6) Crear dos macros de tu elección.Nos sirvió para saber como crear macros y grabarlas en el programa de Excel.

esta practica sirvio para poner varios elementos para usar teclas en ves de la rutina cotidiana

PRACTICA # 3 NOMINA Y BOLETAS1

1) Abrir Excel.

2) Configuración de la hoja de trabajo.

3) Configurar la boleta de la siguiente forma.- Configuración de página.- Tamaño carta, vertical.- Margen: arriba, abajo, la derecha 2, izquierda 2.5

4) Menú ver/ Encabezado y pie de pagina/en encabezado debe de ir colegio de bachilleres del estado de baja california/Pie de pagina/Izquierda fecha y hora/centro de pie de Pág. va a ir tu nombre/ aceptar.

5) Vista preliminar y se debe mostrar en una sola hoja.

6) Se realiza lo mismo con la nomina solo que cambia el margen 5 cm. de cada lado, en forma horizontal.

esta practica me sirvio para saber como configurar una hoja de trabajo de Excel con el tamaño de margen que vallas a usar.

practica 2.. barra perzonalizada

1* Abrir Excel.

2* Crear una barra de herramientas personalizada con al menos cinco comandos

3* Menú herramientas/Personalizar/ Barra de herramientas/ nueva/ Escribir nombre que quiera que aparezca en la barra y aceptar.

4* Arrastrar al área de menú.

5* Arrastrar los comandos que quiera que estén en el menú

Esta practica me sirvió para saber como crear la barra de herramientas y agregarle los elementos personalizados en Excel.